数年前から全国ネットの講演会やイベントを企画している会社から依頼を受け、企業向けの講演会に行っています。
実は毎回プレゼンで決まるため、お話を頂いても決まらないことも多々あります。
まずお話があって予定していても、後日残念ながら決まりませんでしたと連絡があり流れたりします。
今年度もお声をかけて頂いたのですが、6月5日(水)の講演会の詳細の連絡がなくもしかしたら流れたのかと思い、メールをしてみました。
しかしお返事がなく、真剣に心配になり電話をしてみたところ、驚きの事実を知ることになりました。
まず担当していた方にメールをしたのですが、その方はすでに会社にいなくなっていて送ったメールは見て頂けていませんでした。
お返事がなかった理由がわかりました。
多分何かの理由でお辞めになったのではないかと思います。
講演のお話は生きていて、私は行くことになっていました。
いつもレジュメ(資料)は講演に合わせて作成しているのですが、その件も確認してから作っていたので確認したところ、不要となっていると言われました。
私は何もこの件で話をしていませんから、辞めてしまった担当者が勝手にそう記入していたようです。
かなり怪しかったので、電話で対応してくださった方にその旨伝えると、講演会を主催する会社に確認してくださって、やはり必要とのことでした。
すぐ作成してメールで送りました。
講演依頼書も届いていませんでしたから、会場や時間の詳細もわかっていない状態でしたから、メールで再度送っていただきました。
お聞きしたら依頼書は4月7日に送ったと記述があったというのですが、届いていないのです。
どこまでもいい加減な仕事をしていたのだと判明しました。
今回私から確認しなかったら、このお仕事どうなっていたんだろう。。。
企画会社の責任ではありますが、私の名前がある以上責任は私にもあります。
確認してよかった!!
反省する点があるとするならば、もう少し早く確認をするべきでした。
今回は間に合ったのでよかったですが、今後の注意点ではあります。
どんなことも確認は大切ですね。
反省!反省!!
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