3連休の最終日となりましたが、NHK文化センターは教室がありました。
今日も寒かったですが、皆さんお休みせず来てくださり賑やかな2月最終教室となりました。
教室終了後、ある教室の日程変更の連絡を皆さんにしなくてはいけないミッションがあり、生徒さん全員に電話連絡をしました。
このミッションの原因は私のミスです。
実は月2回の教室なんですが、会館の都合でいつもの曜日に教室が使えず変更することになりました。
私の空いている曜日と時間に、会場が空いているかを探して行った時に、たまたま行ける日があったので決めて皆さんに連絡をしていました。
しかし後日生徒さんからチラシを見せられ、「先生、その日に別の会館で教室があるってなっているけど大丈夫?」と指摘がありました。
そのチラシを確認すると、その通りでブッキングしている事が判明しました。
単発の仕事を入れていたのに、手帳に書き込むのを忘れていた為に間違ってその日を選んでしまったのでした。
頭が真っ白になりました。
身体は一つしかありませんから、両方にはいけません。
まず考えたのは、
1、決めた日に誰か私の代わりに代行してくれる人を探す。
2、会館にお願いして別の日に変更する。
3、何ともならない場合はお休みにさせていただく。
3だけは避けなければいけませんので、まず行ける人を探しました。
残念ながら見つからず、別の日を設定することにしました。
たまたま別の日に会場使えることになったので、その日を押さえました。
この件を皆さんに早めに連絡した方が良いと判断して、今日皆さんに連絡をしました。
ご自宅の電話番号の方や携帯の方もいましたが、夕方の時間帯を狙ってかけました。
多くの方はすぐ出ずに留守番電話になる方や、詐欺防止のための録音している旨のメッセージが流れたり、名前を先に入れて欲しいというメッセージもありました。
皆さんが用心している事がよくわかり、良い事だと思いました。
それでも中にはすぐ電話に出られて、先に苗字をおっしゃった方もいました。
このケースは気をつけた方が良いかもしれないと思いましたが、とりあえずほとんどの方が大丈夫そうだったので、安堵しました。
日程変更も承諾いただけましたので良かったです。
中にはわざわざ掛け直してくださる方もいらっしゃって、申し訳なかったかなと思ったのですが、ご本人曰く「先生の元気な声が聞けて良かった!!」と喜んでくださっていたのが印象的でした。
来月の話なので急がなくても良かったのですが、日程変更の件なので少しでも早くお伝えしてできるだけ参加してくださるようにお伝えしたかったわけです。
知らない電話番号には出ないと決めて、メッセージを聞いてから対応す流のが良い方法だと思います。
詐欺にかからないように気をつけて過ごしましょう!!
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